Gizlilik politikası

Sorumlu kim

Hizmeti sunan ve verilerinden sorumlu olan: [SAHİP DOLDURACAK: ad soyad veya şirket unvanı], [SAHİP DOLDURACAK: yazışma adresi]. Bize [SAHİP DOLDURACAK: iletişim e-posta adresi] adresinden ulaşabilirsin.

Tuttuğumuz bilgiler

• Hesap bilgileri: adın, e-posta adresin ve şifrenin geri çevrilemez özeti. Şifrenin kendisi hiçbir yerde saklanmaz.
• Kayıtların: girdiğin harcamalar, gelirler ve transferler; tutar, tarih, kategori, hesap, mağaza adı, not ve fiş kalemleri.
• Fiş fotoğrafları: okunması için yüklediğin görüntüler ve onlardan okunan satırlar.
• Belgeler: kayıtlarına eklediğin JPG, PNG ya da PDF dosyaları (garanti belgesi, fatura gibi). Kaydınla birlikte sunucuda durur. Fotoğraflardaki konum, cihaz ve çekim zamanı bilgileri dosya saklanmadan önce silinir; bu bilgileri silinemeyen bir fotoğraf kaydedilmez.
• Oturum bilgileri: giriş yaptığın tarayıcı ya da uygulamanın adı, IP adresinin özetlenmiş (geri çevrilemez) hâli, oturumun başlangıç ve son kullanım zamanı.
• Güvenlik kayıtları: giriş denemeleri, şifre değişikliği, oturum kapatma, veri indirme ve hesap silme gibi olayların zamanı.
• Teknik günlükler: sunucunun hata ve istek kayıtları.
• Uygulama hata raporları: web ya da telefon uygulaması bir hatayla karşılaştığında kısa bir teknik rapor gönderir: hata mesajı, hatanın uygulamanın neresinde olduğu ve uygulama sürümü. Raporda tutar, fiş fotoğrafı ya da belge yer almaz; e-posta adresi, telefon ve kart numarası gibi kişisel bilgiler önce cihazında, sonra sunucuda otomatik olarak çıkarılır. Rapor yalnızca giriş yapmışsan hesabına bağlanır.

Ne için kullanıyoruz

• Kayıtlarını, hesaplarını ve raporlarını sana göstermek.
• Taradığın fişleri okuyup kayda dönüştürmek.
• Hesabını korumak: oturumları yönetmek, art arda hatalı girişleri yavaşlatmak, kötüye kullanımı önlemek.
• Veri kaybına karşı yedek almak.
• Taleplerini yanıtlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

Bilgilerini reklam göstermek, profil çıkarmak ya da satmak için kullanmayız.

Fiş okuma ve yurt dışına aktarım

Bir fişi taradığında fotoğraf, kendi sunucumuzdaki bir ağ geçidi üzerinden bulut yapay zekâ sağlayıcılarına gönderilir ve orada okunur. Bugün kullanılan sağlayıcılar Google (Gemini) ve Anthropic (Claude) modelleridir [SAHİP DOLDURACAK: sağlayıcı listesini ve sunucu bölgelerini doğrula]. Bu sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında bulunabilir.

Sağlayıcılara yalnızca fotoğraf ve okuma talimatı gider; adın ve e-posta adresin gönderilmez. Fotoğrafta görünen her şey (mağaza, adres, kartın son haneleri gibi) fotoğrafla birlikte gider. Sağlayıcıların bu görüntüleri saklama ve kullanma koşulları: [SAHİP DOLDURACAK: sağlayıcı sözleşmelerindeki saklama ve model eğitimi koşulları].

Fiş okumak istemiyorsan kayıtlarını elle girebilirsin; hizmetin geri kalanı fotoğraf olmadan çalışır.

Fiyat kataloğu

Fiyat kataloğuna katkı kapalı başlar. Açarsan, fişlerindeki ürün fiyatları kimliğinden ayrılarak herkese açık katalogda gösterilebilir: ürün, mağaza, fiyat ve tarih. Tek bir kişiden gelen fiyatlarda tarih yalnızca ay olarak görünür.

Adın, e-posta adresin, fiş fotoğrafın ve diğer kayıtların katalogda yer almaz. Katkıyı kapattığında ya da fişi sildiğinde, yalnızca senin desteklediğin fiyatlar katalogdan hemen çekilir.

Kimler görebilir

Kayıtlarını, fiş fotoğraflarını ve belgelerini yalnızca sen görürsün. Hizmeti işleten yöneticiler hesap listesini (ad, e-posta, kayıt tarihi gibi) görebilir; yönetim panelinde kayıtlarının içeriği, fiş fotoğrafların ve belgelerin gösterilmez.

Yöneticiler uygulama hata raporlarını hataları düzeltmek için görür; raporun kimden geldiği gösterilmez, yalnızca bir hatanın kaç kişide görüldüğü sayılır.

Bilgilerini kimseyle paylaşmayız; yasal bir zorunluluk ve yukarıda anlatılan fiş okuma dışında üçüncü kişilere aktarılmaz. Hizmet [SAHİP DOLDURACAK: barındırma yeri ve ülkesi] üzerinde çalışır.

Saklama süreleri

• Hesabın ve kayıtların: hesabın açık olduğu sürece.
• Sildiğin kayıtlar: 30 gün boyunca "Son silinenler" altında durur, sonra kalıcı olarak silinir.
• Fiş fotoğrafları: "Fiş fotoğraflarını sakla" açıksa kaydınla birlikte durur. Kapalıysa fotoğraf, kayıt kaydedildikten 24 saat sonra silinir. Hiçbir kayda bağlanmayan yüklemeler 7 gün sonra silinir.
• Belgeler: kaydınla birlikte durur. Kaydı sildiğinde belgeler kayıtla birlikte 30 gün "Son silinenler" altında durur, sonra kalıcı olarak silinir. Hesabını silersen hemen silinir.
• Uygulama hata raporları: en fazla 30 gün. Hesabını silersen raporlar hesabından ayrılır.
• İçe aktardığın CSV dosyaları: dosya yalnızca kayıtlarını eklemek için okunur ve saklanmaz. Ondan eklenen kayıtlar diğer kayıtların gibi tutulur.
• Yedekler: sunucudaki yedekler 14 günlük ve 8 haftalık döngüyle tutulur. Silinen bilgiler en geç 8 hafta içinde yedeklerden de çıkar.
• Güvenlik kayıtları ve teknik günlükler: [SAHİP DOLDURACAK: saklama süresi].

Çerezler ve tarayıcı depolaması

Reklam ya da ölçüm çerezi kullanmayız. Kullandıklarımız yalnızca hizmetin çalışması içindir:

• et_refresh: oturumunu yenileyen anahtar. Sayfa kodu tarafından okunamaz, 30 gün geçerlidir, çıkış yapınca silinir.
• et_has_session: içinde bilgi taşımayan bir işaret. Açık bir oturumun varsa ana sayfanın doğrudan uygulamayı açmasını sağlar; 30 gün geçerlidir, çıkışta silinir.
• Tarayıcı depolaması: henüz kaydetmediğin form taslakları. Çıkış yapınca silinir.

Hakların

• Verilerini Profil sayfasından JSON ya da CSV olarak indirebilirsin.
• Adını, e-posta adresini ve şifreni Profil sayfasından değiştirebilirsin; açık oturumlarını görüp kapatabilirsin.
• Hesabını Profil sayfasından silebilirsin. Silme hemen gerçekleşir ve geri alınamaz; önce verilerini indirmeni öneririz.
• Hesabına giremiyorsan silme ya da bilgi talebini [SAHİP DOLDURACAK: iletişim e-posta adresi] adresine yazabilirsin.
• Silme talebini ex.cakcan.com/hesap-silme sayfasından da gönderebilirsin; o sayfa hesabını uygulamadan nasıl sileceğini de anlatır.

KVKK kapsamındaki hakların ve başvuru yolu KVKK aydınlatma metninde anlatılır.

Yaş sınırı

Hizmet 18 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır. [SAHİP DOLDURACAK: yaş sınırını onayla]

Değişiklikler

Bu metni değiştirirsek güncelleme tarihini yenileriz. Önemli değişiklikleri yürürlüğe girmeden önce uygulama içinde duyururuz.